Fond i inventarna knjiga.
Knjige i periodika, sa inventarnim brojem, signaturom, načinom nabavke i vrijednošću. Unesete ISBN i podaci se popune sami, a inventarnu knjigu možete odštampati.
Program za školsku biblioteku, napravljen za škole u Republici Srpskoj
E-bibliotekar vodi fond, izdavanje i vraćanje knjiga, a godišnje izvještaje za Matičnu biblioteku i Republički zavod za statistiku pravi sam. Radi u pregledaču, na latinici i ćirilici, bez instalacije.
Školske biblioteke i dalje rade na papiru
U većini škola fond se vodi u papirnoj inventarnoj knjizi, a zaduženja u svesci ili na kartonima. Velike bibliotečke mreže ne pokrivaju školske biblioteke, a namjenskog programa za njih do sada nije bilo.
Ko ima koju knjigu?
Da biste znali koje knjige nisu vraćene i kod koga su, morate prelistati svesku.
Revizija traje sedmicama.
Svaki primjerak se ručno upoređuje sa inventarnom knjigom.
Izvještaj na kraju godine se radi ručno.
Prinove, otpisi, pozajmice i aktivni članovi prebrojavaju se danima, da bi se popunila dva zakonska obrasca.
Sve što biblioteka radi, na jednom mjestu
Izdavanje i vraćanje.
Skenirate člana, skenirate knjigu i zaduženje je evidentirano. Prekoračeni rokovi su označeni, a produženje je jedan klik.
Članovi po odjeljenjima.
Učenici su vođeni po odjeljenjima i školskim godinama, pa je istorija tačna i kad učenik pređe u sljedeći razred.
Revizija fonda.
Barkod skenerom prolazite kroz police, a sistem vodi spisak pronađenog i nedostajućeg i pravi zapisnik.
Pretraga na oba pisma.
Pretraga „Andrić“ nalazi i „Андрић“, a podaci ostaju na pismu na kojem su uneseni.
Zajednički katalog škola.
Knjigu koju je jedna škola već unijela, druga preuzima jednim klikom. Domaći naslovi više se ne kucaju ispočetka.
Otpis sa zapisnikom.
Razlog, broj odluke i zapisnik u PDF-u, kao formalni akt, a ne samo brisanje iz evidencije.
Podsjetnici i dužnici.
Email podsjetnik pred istek roka i spisak dužnika po odjeljenju za razredne starješine.
Godišnji izvještaji za nekoliko minuta, a ne za nekoliko dana
Školska biblioteka svake godine predaje dva izvještaja: Matičnoj biblioteci i Republičkom zavodu za statistiku. E-bibliotekar tokom godine bilježi sve što ti obrasci traže, pa ih na kraju godine generiše sam. Dobijate PDF i Excel u formi zvaničnog obrasca, spremne za predaju.
Pregled tekuće godine
- fond po vrsti građe i vrijednost fonda
- prinove i otpisi
- broj pozajmica i aktivnih članova
- najčitaniji naslovi i naslovi bez pozajmice duže od tri godine
Bibliografski podaci koje gradimo zajedno, i koji ostaju kod nas
Svaki naslov koji bibliotekar unese postaje dio zajedničkog kataloga školskih biblioteka. Taj katalog grade škole iz Republike Srpske, za škole iz Republike Srpske. Ostaje kod nas: u domaćem sistemu, pod domaćom upravom i na raspolaganju školama koje ga grade.
Domaće knjige, domaći zapisi.
Strane baze slabo poznaju domaće izdavače, lektiru i udžbenike. Naš katalog ih poznaje, jer ih unose bibliotekari koji te knjige imaju na policama.
Svaka nova škola, potpuniji katalog.
Svaki uneseni fond donosi zapise koje sljedeća škola preuzima jednim klikom. Što je više škola, manje se kuca ispočetka.
Nezavisnost koja raste.
Svaki zapis unesen kod nas je zapis koji više ne morate tražiti drugdje. Sa svakim novim fondom katalog je samostalniji.
Prelazak bez prekida u radu biblioteke
Demonstracija.
Pokažemo vam sistem za 30 minuta, online ili u školi.
Prenos podataka.
Postojeći fond prenosimo iz Excel tabele ili starog programa. Uvoz i provjeru podataka radimo mi. Ako je fond samo u papirnoj knjizi, dogovaramo postepen unos.
Obuka.
Kratka obuka za bibliotekara, uz pisano uputstvo.
Rad.
Biblioteka radi u E-bibliotekaru od prvog dana, a podrška je na našem jeziku.
Šta vam treba: računar sa internetom i pregledač. Barkod skener je opcionalan, a običan USB skener košta oko 30 KM.
Podaci vaših učenika su zaštićeni
Biblioteka čuva lične podatke učenika, većinom maloljetnih. Zato ih čuvamo ozbiljno:
Odvojeni podaci škola. Svaka škola vidi isključivo svoje podatke.
Dnevne rezervne kopije na odvojenoj lokaciji. Povraćaj podataka redovno testiramo, a ne samo pravljenje kopija.
Šifrovana veza (HTTPS) na svakoj stranici.
Ugovor o obradi ličnih podataka. Potpisujemo ga sa svakom školom prije prenosa podataka.
Domaći dobavljač. Podrška i odgovornost su ovdje, a ne u inostranstvu.
Za sve koji brinu o školskoj biblioteci
- Bibliotekar
- Manje evidencije na papiru, više vremena za čitaoce. Izvještaji su tačni i bez prebrojavanja.
- Direktor
- Uredna evidencija imovine škole, zakonski izvještaji predati na vrijeme i jasan pregled stanja biblioteke.
- Ministarstvo i pedagoški zavod
- Jedinstvena evidencija školskih biblioteka i uporedivi podaci za cijelu Republiku Srpsku.
Česta pitanja
Da li treba nešto instalirati?
Ne. E-bibliotekar radi u pregledaču (Chrome, Edge, Firefox) na bilo kom računaru sa internetom.
Imamo samo papirnu inventarnu knjigu. Možemo li preći?
Možete. Dogovaramo postepen unos fonda, a knjige koje su već dostupne u bazi podataka su vam na raspolaganju.
Možemo li raditi na ćirilici?
Možete. Svaki korisnik bira pismo, a pretraga nalazi knjige bez obzira na kom su pismu unesene.
Da li izvještaji odgovaraju zvaničnim obrascima?
Trenutno dolaze u radnim verzijama. Izvještaji za Matičnu biblioteku i Republički zavod za statistiku generišu se sa svim podacima iz zvaničnih obrazaca, kao PDF i Excel.
Treba li nam barkod skener?
Nije obavezan, ali ubrzava izdavanje i reviziju. Radi svaki običan USB skener.
Kako se čuvaju podaci i ko im ima pristup?
Podaci se čuvaju na sigurnim serverima. Podacima vaše škole pristupaju samo vaši korisnici, a sa školom potpisujemo ugovor o obradi ličnih podataka.
Čiji je zajednički katalog?
Katalog grade škole koje koriste E-bibliotekar i on ostaje u domaćem sistemu. Podaci o vašim članovima i zaduženjima nisu dio kataloga i vidi ih samo vaša škola.
Šta ako nestane interneta?
E-bibliotekaru treba internet veza. Zaduženja tokom prekida zapišite i unesite kad se veza vrati.
Koliko košta?
Najkonkretnije informacije o cijeni dobićete tokom kratkog informativnog poziva od 30 minuta.
Da li je za osnovne i srednje škole?
Za obje.
Pogledajte E-bibliotekar u radu
Javite nam se i dogovorićemo demonstraciju u terminu koji vam odgovara. Odgovaramo u roku od jednog radnog dana.
Hvala! Javićemo vam se u roku od jednog radnog dana.
Slanje nije uspjelo. Pokušajte ponovo ili nam pišite na info@ebibliotekar.com.